Öğrenci dosyası açtırmak için gerekli belgeler:

● Başvuru formu www.burgaz.bk.mfa.gov.tr adresinden veya Başkonsolosluğumuzdan temin edilebilir

● E-Devlet üzerinden alınacak karekodlu “Okul/Kurum Tanıma Belgesi” veya YÖK Başkanlığından alınacak “Okul/Kurum Tanıma Belgesi”,

● En son mezun olunan okuldan alınacak diploma veya mezuniyet belgesi

● Öğrenci olduğunu gösteren belge - Türkçe Tercümesi veBulgaristan Milli Eğitim Bakanlığından onaylı olması zorunludur.

● Askerlik durum belgesi – Bu belgeyi ibraz etmeyenlerin askerlik durumları Askerlik Şubelerine sorulduktan sonra öğrenci dosyası açılacaktır.

● T.C. Kimlik Kartı aslı ve bir fotokopisi

● 4 adet vesikalık fotoğraf

● Pasaportun resimli sayfasının ve varsa Bulgaristan oturum izni kartının fotokopisi

● Bulgaristan vatandaşlığı bulunan ve üniversiteye Bulgaristan ismi ile kayıt yaptıranlardan, “İsim Denklik Belgesi”- bu belge Türkiye’de İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünden veya Bulgaristan noterlerinden alınabilir.

•Öğrenci dosyası açtırmak için içinwww.Konsolosluk.gov.trinternet adresinden randevu alınması gereklidir. Randevusuz müracaat kabul edilmez.

●ÖNEMLİ NOT : Örgün eğitim yapılan üniversitelerin 1. ve üst sınıflarında okuyanlara öğrenci dosyası açılmaktadır. (Zorunlu haller dışında Hazırlık Sınıfında okuyanlara öğrenci dosyası açılmamaktadır.)

●Öğrenci belgelerinin içeriğinde bulunması gereken bilgiler:
-Adı Soyadı
(Bulgaristan vatandaşlığı bulunanlar, öğrenci belgesine Bulgaristan ismiyle birlikte Türk ismini de yazdırabilir. Sadece Bulgaristan ismiyle ibrazedilen öğrenci belgesine isim denklik belgesi eklenmesi zorunludur.)
-Okula ilk kayıt tarihi (Gün/Ay/Yıl)
-Öğrenim gördüğü sınıf (örneğin; “1.Sınıf, 2.sınıf” şeklinde)
-Fakülte numarası
-Eğitim dönemi (örneğin; “2023-2024 eğitim yılı” şeklinde)
-Eğitim gördüğü bölüm
-Mühür ve İmza

Kimlerin Öğrencilikle İlişiği Kesilir

- Lisans öğrenimi görenlerin 28; lisansüstü öğrenim görenlerin 32 yaşını doldurdukları yılın sonunda,

- Öğrenimini tamamlayanların,

- Öğrenimi bırakanların,

- Öğrenim durumunu belgelendirmeyenlerin

- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığı veya öğrencilik onur ve saygınlığını kıracak davranışta bulunanların,

- Mevzuata göre ülke için zararlı sayılan fiil ve hareketlerde bulunan veya bu çeşit faaliyetlere katıldıkları belirlenenlerin,

- Öğrenim gördüğü kurumun kurallarına aykırı hareketinden dolayı öğrenim kurumuyla ilişiği kesilenlerin,

- Bölgesinde bulunduğu müşavirliğin, ataşeliğin veya konsolosluğun talimatını dinlememekte ısrar edenlerin,

- Öğrencilik dışında bir işle meşgul olanların (Askeralma Yönergesi, İlgili yönetmelik).